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      檔案數(shù)字化加工流程和基本原則
      來源:大數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng) 發(fā)布時間:2019/6/4 10:46:12

      一、檔案數(shù)字化加工流程
      1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
      按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等,應(yīng)進行修改。
      2、拆除裝訂
      在不去除裝訂物情況下,傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。
      如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如book2net系列、iscan系列的掃描儀,不需要拆裝直接進行掃描就可以。
      3、對于己經(jīng)編好的頁碼要查看是否正確,檔案的紙張是否有破損,如果破損嚴重的,無法進行直接掃描的檔案,及時與管理人員溝通進行處理。
      4、按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關(guān)和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不掃描原稿。 確保掃描時不出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

      檔案數(shù)字化加工


      5、制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。
      二、檔案數(shù)字化加工的基本原則
      1.確定數(shù)字化對象
      應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化加工。
      2.符合法律法規(guī)
      紙質(zhì)檔案數(shù)字化,必須符合檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。
      3.價值性原則
      屬于歸檔范圍且應(yīng)長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
      以上是檔案數(shù)字化小編關(guān)于檔案數(shù)字化加工流程和基本原則介紹到這里,更多精彩內(nèi)容可以關(guān)注我們!

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